تتحرص الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويعد هذا الأمر مهمة كبيرة من أجل التقدم على الأهداف.

• وضع واضح وسليم للأهداف
• الإدارة الموارد كفائة
• التواصل الفعال بين أعضاء الفريق

يؤمن ذلك على تعزيز الفاعلية و تقليل مخاطر الخلل.

إعداد PMO ناجح: دليل شامل

لتأسيس PMO متكامل, يجب التركيز على المعايير الحاسمة التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في جذور العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.

• مواءمة الأدوات الحديثة
• إنشاء إطار عمل من ذوي الكفاءة العالية
• التركيز على الأنظمة الرقميّة

استفادة من الممارسات العالمية في مجال تنظيم العمليات

إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO

يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) لضمان تطوير كفاءة المشاريع عبر اعتماد نظم العمل . من خلال مراقبة أداء المشاريع، و إنشاء برامج فعّالة، يعمل PMO على خفض التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.

• يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: تعليم فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
• تقديم الدعم لفرق المشاريع في التعامل مع الصعوبات.
• ضمان اتساق جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.

وظيفة PMO في تحسين أداء المؤسسة

يلعب دور PMO أساسي في تطوير أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال رصد المشاريع ، PMO يُوفر على التحكم في الأهداف و تحسين المرونة. كذلك, PMO يحدد معايير المراجعة لـ الأداء, مما يسرع تكييف الأنظمة.

• كذلك
• يسهل على PMO

طرق ممارسات لقيادة PMO

لقيادة فعال PMO، ينبغي القيادة المؤهلة. يُنصح بالالتزام بـ قواعد لتشجيع النجاح.

• تحديد الغايات بوضوح
• دمج الاعضاء
• تحليل النتائج

بناء هذه الممارسات يساهم إنجاز PMO مبتكرة.

أدوات قياس نجاح PMO و أثرها على الشركة

تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO read more من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.

• تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
• تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
• موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.